Pflegedienst, Altenheim oder Station: Plane Früh-, Spät- und Nachtdienste, berücksichtige Wünsche und Verfügbarkeiten und fang kurzfristige Ausfälle per Schichttausch ab. Dein Team sieht den Plan in Echtzeit am Handy und stempelt mit einem Tipp — die Stunden fürs Lohnbüro sind sauber dokumentiert.
Keine Kreditkarte nötig · In 5 Minuten startklar · DSGVO-konform, Hosting in der EU
Schichtdienst macht die Planung kompliziert — und jede kurzfristige Änderung kostet Nerven.
Jede Änderung muss neu getippt, ausgedruckt und ausgehängt werden — und kommt trotzdem nicht bei allen an.
Jemand fällt krank aus, und das Telefon läuft heiß: Wer kann die Schicht heute noch übernehmen?
Nacht-, Wochenend- und Mehrarbeit landen in Zettellisten — am Monatsende beginnt das Rechnen und Diskutieren.
Eine App fürs Smartphone — die jede:r im Team in 2 Minuten versteht.
Kommen, Gehen, Pause — ein Tipp aufs Handy, fertig. Wahlweise zählt die gestempelte Zeit oder die geplante Dienstzeit aufs Zeitkonto. Auch ein Tablet am Eingang (Kiosk-Modus) ist möglich.
Web-App, native iPhone-App, Android folgt. Alle Geräte synchron.
Mitarbeitende tragen Wunschdienste und Verfügbarkeiten ein — du übernimmst einen Wunsch per Klick in den Plan. Fällt jemand aus, bieten Kolleg:innen ihre Schicht zum Tausch an, mit deiner Freigabe.
So verteilt sich die Planung fairer — und kurzfristige Lücken schließen sich schneller.
Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaub und Krankheit laufen automatisch zusammen. Am Monatsende exportierst du alles als PDF oder Excel — fertig fürs Lohnbüro oder den Steuerberater.
Jede nachträgliche Änderung wird mit Verursacher protokolliert — nachvollziehbar bei Prüfungen und MD-Begehungen.
Was dein Pflegeteam und die Leitung im Alltag entlastet.
Hinterlege Qualifikationen pro Mitarbeiter — etwa Führerschein, Hygieneschein oder Erste Hilfe — und plane Dienste gezielt mit den passenden Skills.
Alle Personaldaten an einem Ort: Stammdaten, Steuer, Sozialversicherung, Bankverbindung und Dokumente — sicher und DSGVO-konform.
Speichere mehrere benannte Plan-Ansichten — je mit eigener Mitarbeiterauswahl und Gruppierung. Ein Klick wechselt die Sicht.
Geht der Chef in Urlaub, übernimmt eine Vertretung die Antrags-Freigaben. Neben Urlaub und Krankheit legst du eigene Abwesenheiten an — z. B. Schlechtwetter, bezahlt oder unbezahlt.
Jede nachträgliche Änderung an Stunden wird mit Verursacher protokolliert — lückenlos nachweisbar fürs Lohnbüro und bei Prüfungen. Daten in der EU, DSGVO-konform, Export als PDF/Excel.
Gemischtes Team? Die App gibt es in allen 24 EU-Amtssprachen — jede:r stempelt in der eigenen. Mit hellem und dunklem Modus.
Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Gerade im Schichtbetrieb verlangt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zudem die Dokumentation von Mehrarbeit sowie die Einhaltung von Höchstarbeits- und Ruhezeiten. Mit Presio erfüllst du das automatisch — jede Stunde ist lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert.
Presio unterstützt dich bei der gesetzeskonformen Dokumentation. Diese Information ist keine Rechtsberatung.
Die KI erstellt Plan-Vorschläge, versteht Wünsche im Freitext und beantwortet Fragen im Chat. Betrieben mit Mistral AI aus Paris, Verarbeitung in der EU, datensparsam — die letzte Entscheidung trifft der Mensch.
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