Für Apotheken

Zeiterfassung für die Apotheke — inklusive Notdienst-Plan.

Dein Team stempelt per App, du planst Dienste und Notdienste fürs ganze Offizin-Team und hast Überstunden, Urlaub und Krankheit jederzeit im Blick. Alles DSGVO-konform und in der EU gehostet.

Keine Kreditkarte nötig · In 5 Minuten startklar · DSGVO-konform, Hosting in der EU

9:41
Hallo, Frau Dr. Wagner
Heute
Anwesend · HV-Tisch
ab 08:00
04:30 Soll: 8 Std.
Ausstempeln
Pause
Wer ist gerade da?
Julia
HV-Tisch
Mehmet
Labor
Klara
Feierabend
Übersicht
Stempeln
Kalender
Profil

Kommt dir das bekannt vor?

Zeiterfassung in der Apotheke scheitert selten an der Technik — sondern am Zettel im Backoffice.

Dienst- & Notdienstplan per Zettel

Wer hat Frühdienst, wer den Notdienst? Auf Papier oder per WhatsApp geht schnell etwas unter.

Stundenzettel & Excel

Handgeschriebene Listen, am Monatsende mühsames Abtippen.

Überstunden? Minusstunden?

Am Jahresende weiß niemand mehr, wer wie viele Stunden gut hat.

Presio macht aus dem Ärgernis einen Handgriff

Eine App fürs Smartphone — die jede:r im Apothekenteam in 2 Minuten versteht.

Stempeln per App — vom HV-Tisch bis ins Labor

Kommen, Gehen, Pause mit einem Tipp. Jeder Bereich ist ein eigener Arbeitsort, am Handy oder am Tresen.

Web-App, native iPhone-App, Android folgt. Alle Geräte synchron.

HV-Tisch · seit 08:00
04:30
Ausstempeln
Pause

Dienst- & Notdienstplan fürs Team

Plane Früh-, Spät- und Notdienste für dein ganzes Team. Erst als Entwurf vorbereiten, dann veröffentlichen — jede:r sieht die eigenen Dienste auf dem Handy.

Schluss mit dem Dienstplan-Zettel im Backoffice.

Dienstplan · diese Woche
Frühdienst · Julia08:00 – 14:00
Spätdienst · Mehmet14:00 – 20:00
Notdienst · Klara20:00 – 08:00

Überstunden & Urlaub automatisch

Salden, Überstunden, Urlaub und Krankheit laufen automatisch zusammen — auch Nacht- und Notdienste. Am Monatsende exportierst du alles als PDF oder Excel fürs Lohnbüro oder den Steuerberater.

Kein Abtippen, keine Excel-Bastelei.

Stundennachweis JuniJulia · 158:30 Std.
+07:45 Überstundenautomatisch berechnet
Export: PDF & Excelfertig fürs Lohnbüro

Was Presio sonst noch kann

Was zwischen HV-Tisch, Labor und Notdienst den Überblick hält.

Vertretung & eigene Abwesenheiten

Filial- oder Schichtleitung im Urlaub? Eine Vertretung übernimmt die Freigaben. Eigene Abwesenheitsarten frei anlegbar — bezahlt oder unbezahlt.

Manipulationssicher dokumentiert

Die Aufzeichnungspflicht (BAG-Urteil 2022) sauber erfüllt: Jede Änderung an Stempelzeiten wird mit Verursacher protokolliert — lückenlos und nachvollziehbar. Daten in der EU, DSGVO-konform.

In 24 EU-Sprachen

Internationale Fachkräfte im Team? Die App gibt es in allen 24 EU-Amtssprachen — jede:r stempelt in der eigenen. Mit hellem und dunklem Modus.

Rechtssicher dokumentiert

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht — auch in der Apotheke

Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen — das gilt auch für Apotheken. Mit Presio dokumentierst du die Zeiten deines Teams lückenlos, nachvollziehbar und DSGVO-konform — die Daten liegen ausschließlich in der EU.

Presio unterstützt dich bei der gesetzeskonformen Dokumentation. Diese Information ist keine Rechtsberatung.

Neu: KI für die Dienstplanung

Dienstpläne jetzt mit KI — und DSGVO-konform

Die KI erstellt Plan-Vorschläge, versteht Wünsche im Freitext und beantwortet Fragen im Chat. Betrieben mit Mistral AI aus Paris, Verarbeitung in der EU, datensparsam — die letzte Entscheidung trifft der Mensch.

Mehr zur KI-Dienstplanung →

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Pro Mitarbeiter und Monat. Zum Start bis 31.10.2026 kostenlos testen, danach monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

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Digitale Zeiterfassung komplett.

2 €pro Mitarbeiter / Monat
monatlich kündbar · keine Kreditkarte · zzgl. MwSt.
  • Team stempelt per App
  • Live-Anwesenheit nach Einsatzort
  • Überstunden, Urlaub & Krankheit
  • Export für die Lohnabrechnung
  • Daten in der EU, DSGVO-konform
Jetzt kostenlos testen
Neu

Presio Zeit + Schicht + KI

Schichtplanung mit KI — französischer Anbieter, DSGVO-konform.

6 €pro Mitarbeiter / Monat
monatlich kündbar · keine Kreditkarte · zzgl. MwSt.
  • Alles aus Presio Zeit + Schicht
  • KI-Dienstplanerstellung: die KI schlägt vor, feste Regeln sichern den Plan ab
  • KI-Assistent: Dienste anlegen, Pläne erstellen & Fragen per Chat
  • Freitext & Wünsche: „Plane nächste Woche" versteht die KI
  • Französischer KI-Anbieter (Mistral AI) — Verarbeitung in der EU, datensparsam (nur Vornamen)
  • 1 Mio. KI-Tokens / Firma inkl. — jede weitere Mio. für 10 €

Geplant: KI-Auswertungen & Prognosen (z. B. Personalbedarf).

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Monatlich kündbar Keine Einrichtungsgebühr Support & Updates inklusive

Häufige Fragen

Wie schnell ist Presio startklar?
In der Regel unter 5 Minuten: Konto anlegen, Team hinzufügen, Arbeitsorte einrichten — und schon kann gestempelt werden. Eine Schulung braucht niemand.
Erfüllt Presio die gesetzliche Aufzeichnungspflicht?
Ja. Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen — das gilt auch für Apotheken. Presio dokumentiert die Zeiten lückenlos und DSGVO-konform.
Was kostet Presio?
Presio Zeit kostet 2 €, Presio Zeit + Schicht 4 € pro Mitarbeiter und Monat — monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Zum Start kannst du Presio bis 31.10.2026 kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in der EU. Presio ist DSGVO-konform, die Anmeldung ist verschlüsselt und die Zugriffsrechte sind rollenbasiert.

Schluss mit dem Dienstplan-Zettel.

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