Ob Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst oder anderer Service: Dein Team stempelt per Handy an jedem Einsatzort. Du siehst in Echtzeit, wer wo ist, und hast die Stunden lohnfertig und § 2a-konform dokumentiert.
Keine Kreditkarte nötig · In 5 Minuten startklar · DSGVO-konform, Hosting in der EU
Zeiterfassung in der Gebäudereinigung scheitert selten an der Technik — sondern am Zettel im Putzwagen.
Zettel gehen verloren, am Monatsende fehlt die Hälfte der Stunden.
Bei vielen Objekten und Minijobbern verliert man schnell den Überblick.
Der Zoll prüft die Gebäudereinigung gezielt. Ohne lückenlose Erfassung wird es teuer.
Eine App fürs Smartphone — die jeder im Team in 2 Minuten versteht.
Kommen, Gehen, Pause mit einem Tipp. Jedes Objekt ist ein eigener Arbeitsort, ganz ohne Terminal vor Ort. Per Geofencing lässt sich das Einstempeln auf die Nähe des Objekts beschränken.
Web-App, native iPhone-App, Android folgt. Alle Geräte synchron.
Lege deine Objekte als Arbeitsorte an. Beim Einstempeln wählt jede Kraft ihr Objekt — du siehst in Echtzeit, wer gerade wo putzt.
Jede Stempelung trägt das Objekt — im PDF-/Excel-Export siehst du die Stunden je Objekt.
Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaub und Krankheit laufen automatisch zusammen. Export als PDF oder Excel fürs Lohnbüro — auch aufgeschlüsselt nach Objekt.
Kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.
Was über viele Objekte und wechselnde Einsatzorte hinweg Ordnung schafft.
Hinterlege Qualifikationen pro Mitarbeiter — etwa Führerschein, Hygieneschein oder Erste Hilfe — und plane Dienste gezielt mit den passenden Skills.
Reisekosten und Auslagen mit Belegfoto einreichen, Vorgesetzte genehmigen — sauber dokumentiert für die Abrechnung.
Stellen ausschreiben, Bewerbungen sammeln und Kandidaten durch die Phasen ziehen — bis zur Einstellung, alles in Presio.
Objektleitung im Urlaub? Eine Vertretung übernimmt die Freigaben. Eigene Abwesenheitsarten frei anlegbar — bezahlt oder unbezahlt.
Im Reinigungs- und Sicherheitsgewerbe gilt § 2a SchwarzArbG: Jede Änderung wird mit Verursacher protokolliert — prüfsicher über alle Objekte hinweg. Daten in der EU, DSGVO-konform, Export als PDF/Excel.
Verteilte, internationale Teams? Die App gibt es in allen 24 EU-Amtssprachen — jede:r stempelt in der eigenen. Mit hellem und dunklem Modus.
Gemeinsames Tablet am Eingang: Mitarbeitende stempeln per persönlicher PIN. Oder binde RFID-/Stempeluhren über die Terminal-API an — jedes Gerät mit eigenem Schlüssel.
Für Branchen mit Sofortmeldepflicht: neue Mitarbeitende vor Arbeitsbeginn elektronisch an die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) melden — Abgabegrund 20, direkt aus Presio.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei Krankmeldung automatisch bei der Krankenkasse abrufen — kein Papier, kein Nachhaken.
§ 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz verpflichtet unter anderem das Gebäudereinigungs- sowie das Wach- und Sicherheitsgewerbe, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sofort aufzuzeichnen. Dazu kommt die allgemeine Aufzeichnungspflicht aus dem BAG-Urteil von 2022. Mit Presio ist jede Schicht je Einsatzort lückenlos dokumentiert — bereit für jede Zoll-Prüfung.
Presio unterstützt dich bei der gesetzeskonformen Dokumentation. Diese Information ist keine Rechtsberatung.
Die KI erstellt Plan-Vorschläge, versteht Wünsche im Freitext und beantwortet Fragen im Chat. Betrieben mit Mistral AI aus Paris, Verarbeitung in der EU, datensparsam — die letzte Entscheidung trifft der Mensch.
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