Für Arztpraxen & MVZ

Zeiterfassung für die Praxis — ohne Stechuhr und Excel.

Deine MFAs stempeln per App, du planst Dienste fürs ganze Praxisteam und hast Überstunden, Urlaub und Krankheit jederzeit im Blick. Patientendaten bleiben außen vor — alles DSGVO-konform und in der EU gehostet.

Keine Kreditkarte nötig · In 5 Minuten startklar · DSGVO-konform, Hosting in der EU

9:41
Hallo, Dr. Berger
Heute
Anwesend · Empfang
ab 07:45
04:10 Soll: 8 Std.
Ausstempeln
Pause
Wer ist gerade da?
Anna K.
Empfang
Lisa M.
Labor
Tom B.
Feierabend
Übersicht
Stempeln
Kalender
Profil

Kommt dir das bekannt vor?

Zeiterfassung in der Praxis scheitert selten an der Technik — sondern an der Liste am Empfang.

Stechuhr oder Excel-Liste

Handgeschriebene Listen, Excel-Bastelei, am Monatsende alles abtippen.

Dienstplan per Zettel & WhatsApp

Wer hat Früh, wer Spät? Änderungen gehen unter, keiner kennt den aktuellen Stand.

Überstunden? Minusstunden?

Am Jahresende weiß niemand mehr, wer wie viele Stunden gut hat.

Presio macht aus dem Ärgernis einen Handgriff

Eine App fürs Smartphone — die jede:r im Praxisteam in 2 Minuten versteht.

MFAs stempeln per App

Kommen, Gehen, Pause mit einem Tipp — am Empfang oder direkt per Handy. In 2 Minuten erklärt, kein Schulungsaufwand.

Web-App, native iPhone-App, Android folgt. Alle Geräte synchron.

Empfang · seit 07:45
04:10
Ausstempeln
Pause

Dienstplan fürs ganze Praxisteam

Plane Früh-, Spät- und Wochenenddienste für deine MFAs. Erst als Entwurf vorbereiten, dann veröffentlichen — jede:r sieht die eigenen Dienste auf dem Handy.

Kein Zettel an der Pinnwand, keine WhatsApp-Kette mehr.

Dienstplan · diese Woche
Frühdienst · Anna K.07:00 – 13:00
Spätdienst · Lisa M.13:00 – 19:00
Samstag · Tom B.09:00 – 12:00

Überstunden & Urlaub automatisch

Salden, Überstunden, Urlaub und Krankheit laufen automatisch zusammen. Am Monatsende exportierst du alles als PDF oder Excel — fertig fürs Lohnbüro oder den Steuerberater.

Kein Abtippen, keine Excel-Bastelei.

Stundennachweis JuniAnna K. · 162:00 Std.
+08:15 Überstundenautomatisch berechnet
Export: PDF & Excelfertig fürs Lohnbüro

Was Presio sonst noch kann

Was im Praxisalltag rechtssicher entlastet — ohne Mehraufwand.

Vertretung & eigene Abwesenheiten

Praxismanagement im Urlaub? Eine Vertretung übernimmt die Antrags-Freigaben. Neben Urlaub und Krankheit legst du eigene Abwesenheitsarten an — bezahlt oder unbezahlt.

Manipulationssicher dokumentiert

Die Aufzeichnungspflicht (BAG-Urteil 2022) sauber erfüllt: Jede Änderung an Stempelzeiten wird mit Verursacher protokolliert — nachvollziehbar und prüfsicher. Daten in der EU, DSGVO-konform.

In 24 EU-Sprachen

Mehrsprachiges Team? Die App gibt es in allen 24 EU-Amtssprachen — jede:r stempelt in der eigenen. Mit hellem und dunklem Modus.

Rechtssicher dokumentiert

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht — auch in der Praxis

Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen — das gilt auch für Praxen und MVZ. Mit Presio dokumentierst du die Zeiten deiner MFAs lückenlos, nachvollziehbar und DSGVO-konform — die Daten liegen ausschließlich in der EU.

Presio unterstützt dich bei der gesetzeskonformen Dokumentation. Diese Information ist keine Rechtsberatung.

Neu: KI für die Dienstplanung

Dienstpläne jetzt mit KI — und DSGVO-konform

Die KI erstellt Plan-Vorschläge, versteht Wünsche im Freitext und beantwortet Fragen im Chat. Betrieben mit Mistral AI aus Paris, Verarbeitung in der EU, datensparsam — die letzte Entscheidung trifft der Mensch.

Mehr zur KI-Dienstplanung →

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Pro Mitarbeiter und Monat. Zum Start bis 31.10.2026 kostenlos testen, danach monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Presio Zeit

Digitale Zeiterfassung komplett.

2 €pro Mitarbeiter / Monat
monatlich kündbar · keine Kreditkarte · zzgl. MwSt.
  • MFAs stempeln per App
  • Live-Anwesenheit nach Einsatzort
  • Überstunden, Urlaub & Krankheit
  • Export für die Lohnabrechnung
  • Daten in der EU, DSGVO-konform
Jetzt kostenlos testen
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Presio Zeit + Schicht + KI

Schichtplanung mit KI — französischer Anbieter, DSGVO-konform.

6 €pro Mitarbeiter / Monat
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  • Alles aus Presio Zeit + Schicht
  • KI-Dienstplanerstellung: die KI schlägt vor, feste Regeln sichern den Plan ab
  • KI-Assistent: Dienste anlegen, Pläne erstellen & Fragen per Chat
  • Freitext & Wünsche: „Plane nächste Woche" versteht die KI
  • Französischer KI-Anbieter (Mistral AI) — Verarbeitung in der EU, datensparsam (nur Vornamen)
  • 1 Mio. KI-Tokens / Firma inkl. — jede weitere Mio. für 10 €

Geplant: KI-Auswertungen & Prognosen (z. B. Personalbedarf).

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Monatlich kündbar Keine Einrichtungsgebühr Support & Updates inklusive

Häufige Fragen

Wie schnell ist Presio startklar?
In der Regel unter 5 Minuten: Konto anlegen, Team hinzufügen, Arbeitsorte einrichten — und schon kann gestempelt werden. Eine Schulung braucht niemand.
Erfüllt Presio die gesetzliche Aufzeichnungspflicht?
Ja. Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen — das gilt auch für Praxen und MVZ. Presio dokumentiert die Zeiten lückenlos und DSGVO-konform.
Was kostet Presio?
Presio Zeit kostet 2 €, Presio Zeit + Schicht 4 € pro Mitarbeiter und Monat — monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Zum Start kannst du Presio bis 31.10.2026 kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in der EU. Presio ist DSGVO-konform, die Anmeldung ist verschlüsselt und die Zugriffsrechte sind rollenbasiert.

Schluss mit der Excel-Liste.

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