Vorher / Nachher
Vom Zettelchaos zur App
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Vorher: Zettel & Excel
Mit Presio
Regler ziehen oder mit den Pfeiltasten bewegen.
Presio ist die mobile Zeiterfassung für moderne Teams. Ein Tipp zum Stempeln, Urlaub in Sekunden beantragen, alles übersichtlich für Mitarbeitende und Vorgesetzte.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in der EU
Von der Stempeluhr bis zum Zeitnachweis — Presio bündelt Arbeitszeit, Abwesenheit und Auswertung in einer App.
Kommen, gehen, Pause — und der Arbeitsort gleich dazu: Büro, Homeoffice, EU-Standort oder Dienstreise. Die Uhr läuft live mit.
Über- und Minusstunden werden automatisch verrechnet. Mitarbeitende sehen ihren Gleitzeit-Saldo live — und beantragen Freizeitausgleich oder Überstundenabbau direkt in der App.
Ganze oder halbe Urlaubstage, Krank- und Kind-krank-Meldung, A1-Bescheinigung, Notfalleinsatz oder Wochenendarbeit — alles als Antrag in Sekunden. Resturlaub wird automatisch berechnet.
Übersichtlicher Monatskalender mit Urlaub, Krankheit und Arbeitsort — und automatischen Feiertagen je nach Bundesland.
Nie wieder Ausstempeln vergessen: sanfte Erinnerung aufs Gerät. Vorgesetzte werden bei neuen Anträgen informiert, Mitarbeitende bei der Entscheidung — und auf Wunsch beim Stempeln des Teams.
Wer ist gerade da, wer abwesend, seit wann? Vorgesetzte sehen den Team-Status in Echtzeit — ohne nachzufragen.
Monatsübersicht mit allen Zeiten, Salden und Bemerkungen — als PDF oder Excel mit einem Tipp heruntergeladen.
Mitarbeitende anlegen, Wochenstunden und Urlaubsanspruch festlegen, Rollen vergeben (Mitarbeiter, Vorgesetzte, Admin). Zugangsdaten lassen sich sicher teilen.
Verschlüsselte Anmeldung, rollenbasierte Rechte und Hosting in der EU. Deine Daten gehören dir.
Schichten mit Farbe und Zeiten anlegen, im Monats-/Wochenplan zuteilen, als Entwurf planen und veröffentlichen — inkl. Schichttausch. (Pro)
Geofencing: Arbeitsort per Adresse oder GPS hinterlegen — Mitarbeitende stempeln nur in der Nähe ein. Ideal für Baustellen und Einsatzorte.
Zwei Modi fürs Zeitkonto: gestempelte Arbeitszeit (positiv) oder geplante Dienstzeit aus dem Dienstplan (negativ) — firmenweit oder pro Person.
Benenne für Urlaubszeiten eine Vertretung, die solange Anträge und Team-Aufgaben übernimmt. Neben Urlaub und Krankheit lassen sich eigene Abwesenheitsarten anlegen — bezahlt oder unbezahlt.
Jede Änderung an Stempelzeiten wird mit Verursacher protokolliert. Daten liegen in der EU, sind DSGVO-konform und jederzeit exportierbar — das Konto inklusive aller Daten ist in der App selbst löschbar.
Gemeinsames Tablet am Eingang: Mitarbeitende stempeln per persönlicher PIN. Oder binde RFID-/Stempeluhren über die Terminal-API an — jedes Gerät mit eigenem Schlüssel.
Hinterlege Qualifikationen pro Mitarbeiter — etwa Führerschein, Hygieneschein oder Erste Hilfe — und plane Dienste gezielt mit den passenden Skills.
Lege je Mitarbeiter die Beschäftigungsart und die maximale Wochenarbeitszeit fest — Presio warnt, wenn die Grenze überschritten wird.
Speichere mehrere benannte Plan-Ansichten — je mit eigener Mitarbeiterauswahl und Gruppierung. Ein Klick wechselt die Sicht.
Mitarbeitende können gestellte Anträge stornieren oder ändern — auf Wunsch erst nach Freigabe der Vorgesetzten.
Wiederkehrende Aufgaben anlegen, dem Team zuweisen und abhaken — mit Foto- oder Video-Nachweis.
Alle Personaldaten an einem Ort: Stammdaten, Steuer, Sozialversicherung, Bankverbindung und Dokumente — sicher und DSGVO-konform.
Neue Mitarbeitende per QR-Code, Link oder E-Mail einladen — sie tragen ihre Daten selbst ein, du übernimmst sie mit einem Klick.
Presio erkennt fehlende oder unvollständige Stempelungen automatisch und weist Mitarbeitende und Vorgesetzte freundlich darauf hin.
Schütze die App mit Face ID oder Fingerabdruck — beim Start, nach der Pause und beim Login. Schnell und sicher.
Übergib Arbeitszeiten, Zu- und Abschläge sauber an die Lohnabrechnung — als Export, auch im DATEV-Format.
Stellen ausschreiben, Bewerbungen sammeln und Kandidaten durch die Phasen ziehen — bis zur Einstellung, alles in Presio.
Arbeitsverträge und Dokumente erstellen und digital unterschreiben lassen — rechtssicher und ohne Drucker.
Reisekosten und Auslagen mit Belegfoto einreichen, Vorgesetzte genehmigen — sauber dokumentiert für die Abrechnung.
Kennzahlen wie Anwesenheit, Fehlzeiten und Überstunden auf einen Blick — plus KI, die Arbeitszeugnisse entwirft und Fragen zu deinen Daten beantwortet.
Ankündigungen ans ganze Team verteilen und mit kurzen Pulse-Befragungen die Stimmung im Team messen.
Für Branchen mit Sofortmeldepflicht: neue Mitarbeitende vor Arbeitsbeginn elektronisch an die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) melden — Abgabegrund 20, direkt aus Presio.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei Krankmeldung automatisch bei der Krankenkasse abrufen — kein Papier, kein Nachhaken.
Zieh den Regler — links die Stundenzettel-Welt, rechts Presio.
Regler ziehen oder mit den Pfeiltasten bewegen.
Plane Dienste direkt in Presio. Dein Team sieht immer den aktuellen Plan — auf dem Handy, in Echtzeit.
Kein Setup-Marathon, keine Schulung. In unter 5 Minuten erfasst dein Team die erste Arbeitszeit.
Kostenlos registrieren — zum Start bis Ende Oktober 2026 gratis, ohne Kreditkarte. Bundesland für die Feiertage wählen, fertig.
Mitarbeitende anlegen, Wochenstunden und Urlaubsanspruch festlegen, Rollen vergeben. Zugangsdaten sicher teilen.
Stempeln mit einem Tipp, Urlaub beantragen, Anträge genehmigen — im Browser oder als App. Auswertungen jederzeit als PDF/Excel.
Presio läuft direkt im Browser unter app.presio.eu und als native App auf dem iPhone. Die Android-App ist gerade in Arbeit und kommt in Kürze. Gleiche Daten, überall synchron.
Pro Mitarbeiter und Monat. Zum Start bis 31.10.2026 kostenlos testen, danach monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Digitale Zeiterfassung komplett.
Zeiterfassung mit Schichtplanung.
Schichtplanung mit KI — französischer Anbieter, DSGVO-konform.
Geplant: KI-Auswertungen & Prognosen (z. B. Personalbedarf).
Jetzt kostenlos testen So funktioniert die KI →Viele Standorte, eigene Rollen- und Rechtekonzepte, spezielle Auswertungen, Schnittstellen oder Workflows: Für größere Teams und Enterprise-Anforderungen konfigurieren wir Presio individuell. Sag uns, was du brauchst — wir finden die passende Lösung.
Wie viel kostet dich Zettelwirtschaft pro Jahr — und was bleibt mit Presio übrig?
* Beispielrechnung: Presio spart rund 80 % dieses Aufwands (Stempeln nachtragen, Zettel sammeln, abtippen, Rückfragen). Angenommener Verwaltungs-Stundensatz 30 €, abzüglich Presio-Kosten (2 € pro Person/Monat). Werte sind Schätzungen.
Noch unsicher? Hier die Antworten, nach denen die meisten suchen.
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