Plane Schicht-, Bereitschafts- und Rufdienste über alle Berufsgruppen — von der Pflege über den Ärztlichen Dienst und den Funktionsdienst bis zur Verwaltung. Berücksichtige Wünsche und Verfügbarkeiten, fang Ausfälle per Schichttausch ab und dokumentiere jede Schicht lückenlos. So habt ihr die Ist-Besetzung jeder Station im Blick — die Grundlage für PPR-2.0-Nachweis, ArbZG und tarifliche Abrechnung.
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Klinikbetrieb heißt: viele Stationen, mehrere Berufsgruppen, Schichtdienst rund um die Uhr — und eine wachsende Nachweispflicht.
Jede Station ein eigenes Tabellenblatt, jede Änderung von Hand — und die Stationsleitung verbringt halbe Tage mit Planen statt mit Patienten.
Für die Personalbemessung braucht es die tatsächliche Besetzung jeder Schicht — aus Zetteln und Stempeluhren lässt sich das kaum sauber belegen.
Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsstunden landen in Listen — und am Monatsende beginnt das Rechnen und Diskutieren.
Eine App fürs Smartphone — über alle Stationen und Berufsgruppen hinweg, und in 2 Minuten verstanden.
Plane Früh-, Spät- und Nachtdienste, Bereitschaft und Rufbereitschaft — getrennt nach Station und Berufsgruppe (Pflege, Ärztlicher Dienst, Funktionsdienst). Veröffentliche den Plan als Entwurf, dann fürs Team. Jede:r sieht die eigenen Schichten in Echtzeit am Handy.
Web-App, native iPhone-App, Android folgt. Alle Geräte synchron.
Mitarbeitende tragen Wunschdienste und Verfügbarkeiten ein — du übernimmst einen Wunsch per Klick in den Plan. Fällt jemand kurzfristig aus, bieten Kolleg:innen ihre Schicht zum Tausch an, mit deiner Freigabe.
So verteilt sich die Planung fairer — und kurzfristige Lücken auf der Station schließen sich schneller.
Arbeitsstunden, Bereitschaft, Überstunden, Urlaub und Krankheit laufen automatisch zusammen — pro Station und Schicht. Am Monatsende exportierst du alles als PDF oder Excel: fertig fürs Lohnbüro, für die Personalbemessung und für Prüfungen.
Jede nachträgliche Änderung wird mit Verursacher protokolliert — nachvollziehbar bei MD-Begehungen und Audits.
Jede Berufsgruppe in der Klinik arbeitet anders. Presio bildet Schichtdienst, Bereitschaft, Rufbereitschaft und klassische Bürozeiten ab — alle unter einem Dach, im selben System.
Früh, Spät und Nacht im Drei-Schicht-System — auf Normalstation, Intensiv und IMC. Wunschdienste und Verfügbarkeiten, fairer Ausgleich von Nacht- und Wochenenddiensten, Schichttausch bei Ausfall.
Tagdienst, Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft — getrennt geplant und dokumentiert. Dienstübergaben im Blick, die für TV-Ärzte und Marburger Bund relevanten Zeiten sauber belegt.
OP, Anästhesie, Endoskopie, Labor und Radiologie: eigene Diensttypen, Rufbereitschaft und flexible Einsatzzeiten je Funktionsbereich — sauber getrennt vom Stationsdienst.
Kein Schichtdienst, aber Arbeitszeit trotzdem sauber: Kommen/Gehen stempeln, Gleitzeit und Über- bzw. Minusstunden auf dem Zeitkonto, Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten.
Presio rechnet keine Personalbemessung und keine Tarif-Sätze aus. Aber Presio liefert die lückenlose Dokumentation, auf der diese Nachweise aufbauen: wer wann auf welcher Station tatsächlich im Dienst war.
Der PPR-2.0-Nachweis verlangt die tatsächliche Besetzung jeder Schicht. Genau die dokumentiert Presio: pro Station, pro Schicht, mit Berufsgruppe — exportierbar als PDF/Excel.
Die Patienteneinstufung und die Soll-Berechnung bleiben in eurem KIS- bzw. PPR-Modul. Presio liefert die Ist-Seite dazu.
Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht werden lückenlos erfasst — die Grundlage, um Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten nachzuweisen und Mehrarbeit zu dokumentieren. Damit erfüllst du die Aufzeichnungspflicht aus dem BAG-Urteil 2022.
Manipulationssicher protokolliert, jederzeit für Prüfungen abrufbar.
Ob TVöD-K und TVöD-P (Pflege), TV-Ärzte bzw. Marburger Bund, TV-L an Unikliniken, AVR bei kirchlichen Trägern oder Haustarif: Nacht-, Wechselschicht-, Wochenend- und Feiertagsdienste sind durch Datum und Uhrzeit für jede Berufsgruppe eindeutig belegt.
Das ist die saubere Grundlage für Schicht- und Zeitzuschläge sowie Zusatzurlaub. Die konkreten Sätze rechnet eure Lohnabrechnung; Presio liefert den Nachweis.
Presio unterstützt dich bei der gesetzes- und tarifkonformen Dokumentation. Die Personalbemessung nach PPR 2.0 sowie die Berechnung tariflicher Zuschläge erfolgen in den dafür vorgesehenen Systemen. Diese Information ist keine Rechtsberatung.
Was Stationsleitung, Pflegedienstleitung und Verwaltung im Alltag entlastet.
Hinterlege Qualifikationen pro Mitarbeiter — etwa Führerschein, Hygieneschein oder Erste Hilfe — und plane Dienste gezielt mit den passenden Skills.
Speichere mehrere benannte Plan-Ansichten — je mit eigener Mitarbeiterauswahl und Gruppierung. Ein Klick wechselt die Sicht.
Alle Personaldaten an einem Ort: Stammdaten, Steuer, Sozialversicherung, Bankverbindung und Dokumente — sicher und DSGVO-konform.
Ist die Stationsleitung im Urlaub, übernimmt eine Vertretung die Freigabe von Anträgen und Schichttausch. Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten sind sauber hinterlegt.
Jede nachträgliche Änderung wird mit Verursacher protokolliert — lückenlos nachweisbar fürs Lohnbüro, für die Personalbemessung und bei MD-Begehungen. Daten in der EU, DSGVO-konform.
Internationales Team auf der Station? Die App gibt es in allen 24 EU-Amtssprachen — jede:r arbeitet in der eigenen. Mit hellem und dunklem Modus.
Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Im Schichtbetrieb verlangt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zusätzlich die Dokumentation von Mehrarbeit sowie die Einhaltung von Höchstarbeits- und Ruhezeiten. Mit Presio ist jede Schicht — Früh, Spät, Nacht, Bereitschaft — lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert.
Presio unterstützt dich bei der gesetzeskonformen Dokumentation. Diese Information ist keine Rechtsberatung.
Die KI erstellt Plan-Vorschläge, versteht Wünsche im Freitext und beantwortet Fragen im Chat. Betrieben mit Mistral AI aus Paris, Verarbeitung in der EU, datensparsam — die letzte Entscheidung trifft der Mensch.
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